Transfert inventaire/emplacement

OBJECTIF

Le transfert inventaire/emplacement permet de transférer des items du catalogue en stock d’un emplacement vers un autre. L’item peut aussi être déplacé d’une localisation à une autre. Cette option peut aussi être utilisée pour faire des réservations manuelles ou pour éliminer des réservations de matériel.

Si l'interface Transfert inventaire/emplacement de maestro*MOBILE est utilisée, les transferts saisis dans l'application mobile seront aussi disponible ici (la source d’un transfert et la source de ses modifications, A - maestro* ou M - Mobile, peut être affichée dans la grille des transactions).

Aucune écriture comptable n’est générée à la suite d’un transfert, sauf si cette option est utilisée en mode multidimensionnel.

Certaines options de maestro* créent des transactions de Transfert inventaire/emplacement. Ces transactions peuvent être consultées et modifiées, au besoin.

Pour davantage d’informations, se référer au Comment faire Lecture des localisations des items de l’inventaire.

PRÉREQUIS

Sommaire

Effectuer un transfert inventaire-emplacement
- Ajouter un item à partir d'un kit

Étapes

maestro* > Achat et approvisionnement > Inventaire > Fonctions > Transfert inventaire-emplacement

Effectuer un transfert inventaire-emplacement

L’icône Recherche des réservations permet de retrouver des items selon le numéro de réservation et/ou le numéro de bon de travail et de les insérer dans la grille de la transaction.

Entrer les informations requises dans l’onglet Détails :

Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.

Champ

Description

Date*

Date de la transaction du transfert.

Référence

Référence en lien avec la transaction.

Requérant

Section Source par défaut :

Champ

Description

Devise

Affiche la devise associée à la compagnie.

NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.

Emplacement

Emplacement où est pris l’item par défaut.

NOTE : Le système indique par défaut l’emplacement défini dans les Configurations diverses.

La devise est identifiée par le système. Cette valeur ne peut être modifiée. Pour toute nouvelle transaction, la devise affichée est celle configurée dans les paramètres de la compagnie courante.

Section Destination par défaut :

Champ

Description

Compagnie

Nom de la compagnie par défaut pour la destination du transfert.

NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.

Emplacement

Emplacement où est acheminé l’item.

NOTE : Le système indique par défaut l’emplacement de la compagnie défini dans les Configurations diverses.

Conteneur

Champ texte permettant d’identifier le conteneur.

NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.

Section Ventilation :

Champ

Description

Code d’inventaire*

Code d’inventaire issu de la Gestion du catalogue.

Si l'item est un kit, consulter la section Ajouter un item à partir d'un kit.

NOTE : Le système affiche tous les types d’items sauf 2-Vente.

Description

Description de l’item.

Unité

Unité de conversion.

NOTE : L’unité varie en fonction du facteur inscrit dans l’item dans l’option Gestion du catalogue.

La flèche permet de sélectionner l’item en inventaire et le système affiche les valeurs correspondantes par défaut.

Emplacement – Source*

Emplacement source de l’item; emplacement où est pris l’item.

NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.

Le système n’affiche que les emplacements sans compagnie ou ceux dont la compagnie correspond à la compagnie source.

Localisation – Source

Localisation réelle de l’item à l’inventaire.

No réservation – Source

Numéro de réservation à la source.

NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’utilisateur.

Compagnie destination

Nom de la compagnie où l’item est transféré.

NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.

Emplacement – Destination*

Emplacement de destination de l’item; emplacement où est acheminé l’item.

NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.

Le système n’affiche que les emplacements sans compagnie ou ceux dont la compagnie correspond à la compagnie source.

Localisation – Destination

Nouvelle localisation réelle de l’item à l’inventaire.

Caractéristique

Caractéristique de l’item.

Identification

Identification de l’item.

No réservation – Destination

Numéro de réservation à la destination.

NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’utilisateur.

Conteneur

Champ texte permettant d’identifier le conteneur.

NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.

Caisse

Champ texte permettant d’identifier la caisse.

NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.

Boîte

Champ texte permettant d’identifier la boîte.

NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.

Quantité

Quantité à transférer.

NOTE : Une quantité négative permet d’inverser la transaction.

P.U.

Coût moyen de l’item d’inventaire.

NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.

Montant

Montant à transférer.

NOTE : Si une quantité et un prix unitaire sont entrés, le système effectue le calcul automatiquement.

Disponible en mode multidimensionnel seulement.

Devise

Affiche la devise associée à la compagnie.

NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.

Raison

Raison pour laquelle un transfert entre emplacements est requis.

NOTE : Si les transactions ont été générées automatiquement par les options Gestion des approvisionnements (CBN/MRP1) ou Sortie d’inventaire, la raison inscrite dans les Configurations diverses s’affichera en fonction des transactions créées.

Champ	Description
Date*	Date de la transaction du transfert.
Référence	Référence en lien avec la transaction.
Requérant

Champ	Description
Devise	Affiche la devise associée à la compagnie. NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Emplacement	Emplacement où est pris l’item par défaut. NOTE : Le système indique par défaut l’emplacement défini dans les Configurations diverses.

Champ	Description
Compagnie	Nom de la compagnie par défaut pour la destination du transfert. NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Emplacement	Emplacement où est acheminé l’item. NOTE : Le système indique par défaut l’emplacement de la compagnie défini dans les Configurations diverses.
Conteneur	Champ texte permettant d’identifier le conteneur. NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.

Champ	Description
Code d’inventaire*	Code d’inventaire issu de la Gestion du catalogue. Si l'item est un kit, consulter la section Ajouter un item à partir d'un kit. NOTE : Le système affiche tous les types d’items sauf 2-Vente.
Description	Description de l’item.
Unité	Unité de conversion. NOTE : L’unité varie en fonction du facteur inscrit dans l’item dans l’option Gestion du catalogue. La flèche permet de sélectionner l’item en inventaire et le système affiche les valeurs correspondantes par défaut.
Emplacement – Source*	Emplacement source de l’item; emplacement où est pris l’item. NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement. Le système n’affiche que les emplacements sans compagnie ou ceux dont la compagnie correspond à la compagnie source.
Localisation – Source	Localisation réelle de l’item à l’inventaire.
No réservation – Source	Numéro de réservation à la source. NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’utilisateur.
Compagnie destination	Nom de la compagnie où l’item est transféré. NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Emplacement – Destination*	Emplacement de destination de l’item; emplacement où est acheminé l’item. NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement. Le système n’affiche que les emplacements sans compagnie ou ceux dont la compagnie correspond à la compagnie source.
Localisation – Destination	Nouvelle localisation réelle de l’item à l’inventaire.
Caractéristique	Caractéristique de l’item.
Identification	Identification de l’item.
No réservation – Destination	Numéro de réservation à la destination. NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’utilisateur.
Conteneur	Champ texte permettant d’identifier le conteneur. NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.
Caisse	Champ texte permettant d’identifier la caisse. NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.
Boîte	Champ texte permettant d’identifier la boîte. NOTE : La fonctionnalité Saisie avancée de la destination du matériel des Configurations diverses doit être activée.
Quantité	Quantité à transférer. NOTE : Une quantité négative permet d’inverser la transaction.
P.U.	Coût moyen de l’item d’inventaire. NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Montant	Montant à transférer. NOTE : Si une quantité et un prix unitaire sont entrés, le système effectue le calcul automatiquement. Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Devise	Affiche la devise associée à la compagnie. NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.
Raison	Raison pour laquelle un transfert entre emplacements est requis. NOTE : Si les transactions ont été générées automatiquement par les options Gestion des approvisionnements (CBN/MRP1) ou Sortie d’inventaire, la raison inscrite dans les Configurations diverses s’affichera en fonction des transactions créées.

Cliquer sur Enregistrer.

Il est possible d’imprimer un bon de transfert à partir de l’icône Imprimer.

Cliquer sur Transférer.

Il est possible de transférer plusieurs transactions à la fois en utilisant l’icône Transfert des transactions du menu principal.

Ajouter un item à partir d'un kit

Cette fonctionnalité s'applique aux items dont l’État correspond à Kit dans l’option Gestion du catalogue.

Dans la grille Ventilation, inscrire le Code d'inventaire du kit dans la colonne ou cliquer sur l'icône pour choisir le kit à partir de la fenêtre Sélectionner un enregistrement.

La fenêtre Sélection des composantes s'affiche.
Indiquer d'abord le nombre de kit (Quantité) à inscrire au transfert.
Cocher ensuite les items du kit à inclure au transfert.
Cliquer sur Sélectionner.

Automatiquement, tous les items du kit qui ont été choisis s'ajouteront au transfert.
Enregistrer le transfert.

Voir aussi

Comment faire Lecture des localisations des items de l’inventaire
Comment faire Gérer l'approvisionnement pour un département de service

Dernière modification : 20 septembre 2024